De voordelen van online samenwerken met je accountant zijn groot voor zzp’ers én mkb’ers. Steeds meer ondernemers kiezen ervoor om hun administratie en het contact met hun accountant te digitaliseren. Maar wat levert online samenwerken nu echt op? In dit artikel lees je alle voordelen, van tijdwinst en overzicht tot betere communicatie en kostenbesparing.
Altijd realtime inzicht in je cijfers
Een van de grootste voordelen van online samenwerken met je accountant is het realtime inzicht in je financiële situatie. Je kunt altijd en overal je cijfers inzien, via je laptop, tablet of smartphone. Je ziet direct hoe je bedrijf ervoor staat: wat er binnenkomt, wat eruit gaat en welke facturen nog openstaan. Dit helpt je om sneller te sturen en betere beslissingen te nemen.
Vroeger was je afhankelijk van papieren administratie of moest je wachten tot de accountant je cijfers had verwerkt. Nu log je gewoon in en zie je alles meteen, 24/7.
Makkelijk documenten delen en verwerken
Een ander voordeel van online samenwerken met je accountant is het eenvoudig delen van documenten. Je uploadt bonnetjes, facturen en contracten direct in een beveiligde online omgeving. Je accountant kan deze direct inboeken en verwerken. Zo voorkom je dat er iets zoekraakt of te laat verwerkt wordt.
Dit werkt niet alleen sneller, het is ook veiliger dan e-mailen of fysieke papieren opsturen. Met een paar klikken staat je administratie altijd netjes op één plek, klaar voor controle of aangifte.
Minder fouten door automatische koppelingen
Digitale samenwerking betekent dat je gebruikmaakt van slimme boekhoudsoftware en bankkoppelingen. Hierdoor worden je banktransacties automatisch ingeladen en gekoppeld aan de juiste facturen of kosten. Dit verkleint de kans op fouten aanzienlijk.
Je accountant hoeft niet meer handmatig alles over te typen en ziet direct als er iets niet klopt. Zo wordt je administratie sneller gecontroleerd én kloppen de cijfers altijd.
Snellere communicatie en advies
Online samenwerken zorgt voor een veel snellere communicatie met je accountant. Je kunt makkelijk berichten sturen, chatten of vragen stellen via de software. Vaak krijg je binnen een dag antwoord op je vraag. Dit is een stuk sneller dan wachten op een telefoontje of afspraak op kantoor.
Bovendien kan je accountant direct meekijken in je administratie en je proactief advies geven, bijvoorbeeld als je btw-aangifte niet klopt of als je cashflow aandacht nodig heeft. Hierdoor blijf je altijd up-to-date en kun je sneller schakelen.
Tijdbesparing en meer focus op ondernemen
De voordelen van online samenwerken met je accountant merk je vooral in de tijd die je bespaart. Geen ordners meer bijhouden, geen losse bonnetjes verzamelen en geen papieren versturen. Alles wordt digitaal geregeld en geautomatiseerd.
Dat betekent dat je veel minder tijd kwijt bent aan je administratie en meer tijd overhoudt voor het ondernemen. Ook je accountant kan efficiënter werken, wat vaak leidt tot lagere kosten voor jou als klant.
Beter voorbereid op aangiftes en jaarrekening
Een digitale administratie is altijd up-to-date en overzichtelijk. Je accountant kan sneller aangiftes doen en de jaarrekening opstellen. Omdat je administratie voortdurend wordt bijgehouden, kom je nooit meer voor verrassingen te staan. Geen stress meer aan het einde van het kwartaal of boekjaar: je bent altijd voorbereid.
Veilig en AVG-proof
Goede online boekhoudsoftware en accountants werken met beveiligde verbindingen en voldoen aan de AVG (privacywetgeving). Je gegevens worden versleuteld opgeslagen en regelmatig geback-upt. Dit is veel veiliger dan papieren administratie die kan kwijtraken of gestolen kan worden.
Controleer altijd of jouw accountant werkt met gecertificeerde software en voldoende beveiliging. Zo weet je zeker dat je administratie in goede handen is.
Eenvoudig samenwerken met andere partijen
Online samenwerken met je accountant maakt het ook makkelijk om samen te werken met andere partijen, zoals je bank, fiscalist of investeerder. Je accountant kan snel rapportages of cijfers delen, zonder dat jij alles eerst moet verzamelen. Ook voor een financieringsaanvraag of subsidie ben je zo sneller klaar.
Flexibel werken: waar en wanneer jij wilt
Je bent als ondernemer steeds flexibeler en mobieler. Online samenwerken met je accountant sluit daar perfect op aan. Of je nu thuis werkt, op kantoor bent of onderweg, je administratie is altijd bereikbaar. Je hoeft nooit meer op kantoor te zijn voor een afspraak, maar regelt alles eenvoudig online.
Overstappen naar online samenwerking
Ben je nog gewend om alles op papier te doen of los te e-mailen? Dan is overstappen naar online samenwerken met je accountant makkelijker dan je denkt. De meeste accountants bieden begeleiding bij de overstap en werken met gebruiksvriendelijke software. Binnen een paar dagen ben je volledig digitaal en profiteer je van alle voordelen.
De voordelen op een rij
- Altijd realtime inzicht in je financiën
- Eenvoudig en veilig documenten delen
- Minder fouten door automatische koppelingen
- Snellere communicatie en advies
- Meer tijd voor ondernemen
- Altijd voorbereid op aangiftes en jaarrekening
- Veilig en AVG-proof
- Makkelijk samenwerken met andere partijen
- Flexibel en mobiel werken
Online samenwerken is de nieuwe standaard
De voordelen van online samenwerken met je accountant zijn duidelijk. Je bespaart tijd, voorkomt fouten, hebt altijd inzicht en bent beter voorbereid. Zo wordt administratie weer een hulpmiddel voor groei, in plaats van een blok aan je been. Wil je de overstap maken naar digitaal samenwerken? Boekhouden-vergelijken.nl helpt je graag om de beste accountant te vinden die past bij jouw wensen!
