De 7 grootste boekhoudfouten bij startende ondernemers komen vaker voor dan je denkt. Vooral als je net begint met ondernemen, komt er veel op je af. Je hebt volop aandacht voor klanten, producten en marketing, maar je administratie schiet er vaak bij in. Toch kan een kleine fout grote gevolgen hebben voor je onderneming. In dit blog ontdek je wat de meest gemaakte fouten zijn én hoe je ze slim voorkomt.
1. Bonnetjes en facturen kwijtraken
Eén van de grootste boekhoudfouten bij startende ondernemers is het niet goed bewaren van bonnetjes en facturen. Zonder bewijsstukken kun je zakelijke kosten niet aftrekken, loop je belastingvoordeel mis en kun je problemen krijgen bij een controle.
Oplossing:
Digitaliseer je administratie direct vanaf het begin. Gebruik een boekhoudprogramma met een scan- en herkenfunctie of een handige app waarmee je bonnetjes direct fotografeert en opslaat. Zo voorkom je dat je belangrijke documenten kwijtraakt.
2. Te laat zijn met de btw-aangifte
Veel starters vergeten de deadline voor de btw-aangifte of denken dat het ‘wel mee zal vallen’. De Belastingdienst is echter streng: te laat indienen of betalen levert direct een boete op. Bovendien kan het zorgen voor extra rente en gedoe met je administratie.
Oplossing:
Stel automatische herinneringen in voor je btw-aangifte. Gebruik een online boekhoudpakket waarmee je eenvoudig en snel aangifte doet en een seintje krijgt als het bijna tijd is.
3. Privé- en zakelijke financiën door elkaar halen
Een klassieke fout bij beginnende ondernemers is het door elkaar halen van privé- en zakelijke uitgaven. Je betaalt de lunch van je zakenpartner van je privérekening of pint boodschappen met je zakelijke pas. Dit zorgt voor onduidelijkheid en extra werk bij de boekhouding.
Oplossing:
Open altijd een aparte zakelijke rekening. Betaal zakelijke kosten alleen van deze rekening en stort je inkomen hierop. Dit maakt je administratie overzichtelijker en voorkomt verwarring bij de Belastingdienst.
4. Niet op tijd factureren of herinneren
Cashflow is de levensader van je bedrijf. Veel starters zijn voorzichtig met het versturen van facturen of wachten te lang met het sturen van betalingsherinneringen. Hierdoor krijg je te laat betaald en kun je zelf in financiële problemen komen.
Oplossing:
Factureer direct na het leveren van een dienst of product. Gebruik boekhoudsoftware met automatische facturatie en ingebouwde herinneringen. Zo hoef je er niet steeds aan te denken én weet je zeker dat je geen geld misloopt.
5. Onjuiste btw-tarieven en rekeningen gebruiken
Boekhoudfouten bij startende ondernemers ontstaan vaak doordat ze niet goed op de hoogte zijn van de juiste btw-tarieven of grootboekrekeningen. Hierdoor worden kosten verkeerd geboekt en klopt je aangifte niet. Dit kan tot hoge correcties en boetes leiden.
Oplossing:
Verdiep je goed in de btw-tarieven die voor jouw producten of diensten gelden. Gebruik een boekhoudprogramma dat helpt bij het selecteren van de juiste rekeningen en vraag bij twijfel advies aan een boekhouder.
6. Handmatig boekhouden in Excel
Hoewel Excel handig lijkt, is het bij groei al snel onoverzichtelijk. Je maakt sneller fouten, vergeet transacties of mist belangrijke overzichten. Zeker bij meerdere opdrachten en btw-aangiftes wordt handmatig boekhouden een valkuil.
Oplossing:
Stap zo snel mogelijk over op een online boekhoudpakket. Hiermee automatiseer je veel taken, verklein je de kans op fouten en heb je altijd realtime inzicht in je financiën.
7. Geen inzicht in openstaande posten
Een veelgemaakte fout is dat startende ondernemers geen goed overzicht hebben van openstaande facturen of te betalen rekeningen. Je denkt dat je nog geld tegoed hebt, maar mist een duidelijk overzicht. Dit leidt tot cashflowproblemen en frustratie.
Oplossing:
Kies een boekhoudprogramma met een dashboard waar je direct ziet welke facturen nog openstaan. Zo kun je tijdig actie ondernemen, herinneringen sturen en weet je precies waar je financieel staat.
Extra tip: te weinig tijd besteden aan je administratie
Administratie is misschien niet je hobby, maar het is essentieel voor je bedrijf. Veel starters stellen de boekhouding uit tot het einde van het kwartaal of jaar. Hierdoor mis je snel het overzicht en kost het bijwerken uiteindelijk veel meer tijd.
Oplossing:
Plan vaste momenten in de week of maand voor je administratie. Kies een gebruiksvriendelijk pakket dat het werk voor je automatiseert, zodat je met minimale inspanning altijd bij bent.
Zo voorkom je boekhoudfouten als starter
- Bewaar en digitaliseer bonnetjes en facturen direct
- Stel automatische herinneringen in voor je btw-aangifte
- Houd privé en zakelijk strikt gescheiden
- Factureer op tijd en stuur automatisch herinneringen
- Controleer btw-tarieven en boekingen goed
- Gebruik een online boekhoudpakket
- Houd je openstaande posten bij en stuur tijdig aanmaningen
- Reserveer tijd voor je administratie
Met deze tips voorkom je de 7 grootste boekhoudfouten bij startende ondernemers en leg je een sterke basis voor een succesvolle onderneming.
Slim starten met je boekhouding
De 7 grootste boekhoudfouten bij startende ondernemers kunnen je bedrijf duur komen te staan. Door te werken met een goed boekhoudprogramma, privé en zakelijk te scheiden en je administratie op orde te houden, voorkom je problemen en bouw je aan gezonde groei. Wil je makkelijk boekhoudsoftware vergelijken? Gebruik dan de handige vergelijker van Boekhouden-vergelijken.nl en vind het pakket dat bij jou past!
