Accountant of boekhouder: wat is het verschil en wat past bij jouw bedrijf? Veel ondernemers twijfelen over wie zij het beste kunnen inschakelen voor hun administratie. Een goede administratie is cruciaal voor het succes en de groei van je onderneming. In deze blog ontdek je de belangrijkste verschillen tussen een accountant en een boekhouder, en krijg je praktische tips om de juiste keuze te maken voor jouw bedrijf.
Wat doet een boekhouder precies?
Een boekhouder houdt zich bezig met het bijhouden van de dagelijkse administratie van een bedrijf. Denk aan het inboeken van facturen, verwerken van bonnen en het maken van btw-aangiftes. Veel zzp’ers en kleine mkb-bedrijven schakelen een boekhouder in voor deze taken. Een boekhouder zorgt ervoor dat jouw administratie op orde is en dat je voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Daarnaast kan een boekhouder helpen met het opstellen van de jaarrekening, salarisadministratie en het indienen van eenvoudige belastingaangiften. Voor ondernemers met een relatief eenvoudige administratie is een boekhouder vaak voldoende.
Wat doet een accountant?
Een accountant gaat een stap verder dan een boekhouder. Accountants zijn hoger opgeleid en hebben meer bevoegdheden. Ze mogen officiële jaarrekeningen controleren en voorzien van een goedkeurende verklaring, iets wat boekhouders niet mogen doen. Vooral middelgrote en grote bedrijven zijn vaak verplicht hun jaarrekening door een accountant te laten controleren.
Accountants adviseren daarnaast over complexe fiscale vraagstukken, herstructureringen, financieringen en overnames. Ook zijn ze sparringpartner op strategisch niveau. Heb je te maken met groei, investeerders of internationale activiteiten? Dan kan een accountant veel meerwaarde bieden.
Wat zijn de grootste verschillen tussen een accountant en boekhouder?
Het grootste verschil tussen een accountant en een boekhouder zit in de opleiding, bevoegdheden en het adviesniveau. Een boekhouder richt zich op de dagelijkse financiële administratie en aangiftes. Een accountant controleert de cijfers, adviseert strategisch en mag officiële jaarrekeningen afgeven.
Bovendien zijn accountants gebonden aan strenge gedragsregels en kwaliteitscontroles. Dit biedt extra zekerheid, vooral als je externe financiers hebt of wilt aantrekken.
Wanneer kies je voor een boekhouder?
Een boekhouder is ideaal voor zzp’ers en kleine mkb’ers met een overzichtelijke administratie. Je profiteert van persoonlijke aandacht, vaak lagere kosten en korte lijntjes. Heb je geen complexe vraagstukken of wettelijke controleverplichtingen, dan volstaat een boekhouder meestal prima.
Ook starters en kleine bedrijven hebben vaak genoeg aan een goede boekhouder. Je kunt later altijd nog overstappen naar een accountant als je bedrijf groeit of de administratie ingewikkelder wordt.
Wanneer heb je een accountant nodig?
Zodra je bedrijf groeit, personeel in dienst neemt, investeerders aantrekt of complexe vraagstukken krijgt, is het verstandig een accountant in te schakelen. Bepaalde bedrijven zijn wettelijk verplicht om hun jaarrekening te laten controleren door een accountant. Ook als je wilt herstructureren, fuseren of internationaal zakendoen, biedt een accountant waardevol advies.
Een accountant kan daarnaast als klankbord dienen bij belangrijke beslissingen, zoals het kiezen van een nieuwe rechtsvorm of het investeren in groei.
Wat zijn de kosten van een accountant versus een boekhouder?
De kosten van een accountant liggen doorgaans hoger dan die van een boekhouder. Dit komt door de hogere opleiding, het adviesniveau en de extra bevoegdheden van accountants. Toch levert de expertise van een accountant vaak geld op, bijvoorbeeld door belastingvoordeel, het voorkomen van boetes of betere financieringsmogelijkheden.
Voor de dagelijkse administratie en standaardaangiftes is een boekhouder meestal voordeliger. Let bij het vergelijken niet alleen op de prijs, maar ook op de dienstverlening en het advies dat je krijgt.
Online samenwerken met accountant of boekhouder
Tegenwoordig werken steeds meer boekhouders en accountants met online boekhoudsoftware. Dit maakt samenwerken makkelijker, sneller en overzichtelijker. Je kunt documenten digitaal aanleveren, realtime meekijken en snel communiceren. Ook zijn er hybride vormen, waarbij je het dagelijkse werk zelf doet en je boekhouder of accountant de controle en het advies verzorgt.
Dit biedt flexibiliteit en zorgt dat je altijd inzicht hebt in je financiën.
Welke specialist past bij jouw bedrijf?
De keuze tussen een accountant of boekhouder hangt af van jouw wensen, de grootte van je bedrijf en de complexiteit van je administratie. Stel jezelf de volgende vragen:
- Hoe groot is mijn bedrijf en administratie?
- Heb ik complexe vraagstukken of externe financiers?
- Wil ik vooral dagelijkse administratie uitbesteden, of zoek ik strategisch advies?
- Ben ik wettelijk verplicht om mijn jaarrekening te laten controleren?
Beantwoord deze vragen en overleg eventueel met andere ondernemers of een onafhankelijke adviseur. Zo maak je een weloverwogen keuze.
Accountant of boekhouder?
- Boekhouder: dagelijkse administratie, btw-aangiftes, jaarrekeningen voor kleine bedrijven, lagere kosten.
- Accountant: controle, advies, complexe vraagstukken, wettelijk verplichte controles, hogere kosten maar meer zekerheid.
Door de verschillen en voordelen goed af te wegen, kies je de specialist die bij jouw situatie past. Zo houd je grip op je financiën en bouw je aan gezonde groei.
